O Google anunciou mudanças importantes no gerenciamento de agendas secundárias (também conhecidas como agendas compartilhadas ou agendas de grupo) no Google Agenda.
Essas mudanças impactam especialmente agendas utilizadas por setores, coordenações, laboratórios, projetos e equipes institucionais.
🔎 O que vai mudar?
1️⃣ Toda agenda secundária passará a ter um único proprietário
Cada agenda compartilhada terá um proprietário definido e seguirá o ciclo de vida da conta desse usuário.
📌 Isso significa que:
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Se o proprietário da agenda for excluído da instituição,
👉 a agenda também será excluída permanentemente.
2️⃣ Agendas sem proprietário serão excluídas
A partir de 27 de abril de 2026, agendas secundárias que não possuírem um proprietário vinculado à instituição serão removidas permanentemente.
Na maioria dos casos, essas agendas são antigas ou não estão mais em uso — mas é importante verificar.
⚠️ O que pode acontecer?
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Agendas de setores podem ser excluídas caso o responsável seja desligado.
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Agendas antigas podem reaparecer na lista de agendas do usuário.
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Agendas vinculadas a contas externas ou sem proprietário institucional serão removidas.
✅ O que os servidores precisam fazer?
Se você é responsável por uma agenda de:
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Setor administrativo
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Coordenação
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Laboratório
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Projeto
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Evento institucional
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Sala de reuniões
👉 Verifique quem é o proprietário da agenda.
Se o proprietário for:
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Um servidor que será desligado
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Uma conta que já foi excluída
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Um usuário externo
É necessário transferir a propriedade para um servidor ativo antes de 20 de abril de 2026.
A transferência pode ser feita:
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Pelo próprio usuário nas configurações do Google Agenda
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Ou com apoio da equipe de TI
📅 Prazo importante
🗓️ A partir de 27 de abril de 2026, começará o processo de exclusão das agendas sem proprietário válido.
Após a exclusão, os dados não poderão ser recuperados.
📌 Recomendação
Recomendamos que cada setor revise suas agendas compartilhadas o quanto antes para evitar perda de informações.
Em caso de dúvida ou necessidade de apoio para transferência de propriedade, entre em contato com a equipe de TI pelos canais institucionais.