O Google anunciou mudanças importantes no gerenciamento de agendas secundárias (também conhecidas como agendas compartilhadas ou agendas de grupo) no Google Agenda.
Essas mudanças impactam especialmente agendas utilizadas por setores, coordenações, laboratórios, projetos e equipes institucionais.
🔎 O que vai mudar?
1️⃣ Toda agenda secundária passará a ter um único proprietário
Cada agenda compartilhada terá um proprietário definido e seguirá o ciclo de vida da conta desse usuário.
📌 Isso significa que:
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Se o proprietário da agenda for excluído da instituição,
👉 a agenda também será excluída permanentemente.
2️⃣ Agendas sem proprietário serão excluídas
A partir de 27 de abril de 2026, agendas secundárias que não possuírem um proprietário vinculado à instituição serão removidas permanentemente.
Na maioria dos casos, essas agendas são antigas ou não estão mais em uso — mas é importante verificar.
⚠️ O que pode acontecer?
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Agendas vinculadas a contas externas ou sem proprietário institucional(conta pessoal ou conta de setores do IFC) serão removidas.
✅ O que os servidores precisam fazer?
Servidores responsáveis por contas de setores precisam verificar se as agendas compartilhadas possuem proprietário definido. Se o proprietário for:
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Um servidor que foi desligado da instituição
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Um usuário externo
É necessário transferir a propriedade para uma conta de servidor ou setor ativo antes de 20 de abril de 2026.
A transferência pode ser feita pelo próprio usuário nas configurações do Google Agenda. Este tutorial pode ser útil.
📅 Prazo importante
🗓️ A partir de 27 de abril de 2026, começará o processo de exclusão das agendas sem proprietário válido.
Após a exclusão, os dados não poderão ser recuperados.
📌 Recomendação
Recomendamos que cada setor revise suas agendas compartilhadas e verifique o proprietário da agenda realizando a transferência caso seja necessário.